Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов,

Не подлежат легализации документы и акты, которые противоречат законодательству Туркменистана или могут по своему содержанию нанести вред интересам Туркменистана или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан, а также подлинники и копии паспортов, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений личности, о владении собственности, документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров, таможенные декларации и т.п.).

Легализация документов для использования за границей.

Легализация документов для использования за границей осуществляется следующим образом:

1) нотариальная контора на территории Туркменистана заверяет копию документа;

2) Министерство адалат (юстиции) Туркменистана свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;

3) Консульский отдел (КО) МИД Туркменистана подтверждает подлинность печати Министерства адалат (юстиции) Туркменистана и подписи должностного лица.

После легализации в КО МИД Туркменистана документы легализуются в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, где они будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника КО МИД Туркменистана.

Документы легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях. Исключение составляют документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в КО МИД Туркменистана в подлинниках.

За совершение легализации в КО МИД Туркменистана взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов.

Легализация иностранных документов для использования на территории Туркменистана.

Иностранные документы, предназначенные для использования на территории Туркменистана, легализуются в дипломатических представительствах или консульских учреждениях Туркменистана за рубежом после легализации их в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном органе государства происхождения документа.

Документы иностранных государств, ввезенные в Туркменистан без легализации в дипломатических представительствах или консульских учреждениях Туркменистана за рубежом, предварительно легализуются в находящихся на территории Туркменистана дипломатических представительствах того иностранного государства, где они были составлены, а затем в КО МИД Туркменистана.

Двусторонне договора о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенных Туркменистаном, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ, определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, то есть без легализации.

Отмечается что, если документ, подлежащий легализации, касается деятельности юридических лиц, то дополнительно необходимо предоставить официальное письмо с Торгово-промышленной палаты Украины или с другого уполномоченного ведомства о том, что данное юридического лицо действительно зарегистрировано на территории этого государства. Данный документ должен быть также переведен и прошнурован со стороны присяжного переводчика.

Прием документов по легализации: понедельник, вторник, четверг, пятница с 15.00 до 17.00.

Выдача документов по лигализации: понедельник, вторник, четверг, пятница с 15.00 до 17.00.